Nhiều người chỉ quen làm việc theo kiểu, mỗi lúc một việc, nhiều việc dồn đến cùng lúc cảm thấy rất áp lực, căng thẳng và trở nên cáu gắt. Càng nhiều việc càng cảm giác muốn được chữa lành, từ đó sinh ra hiệu quả làm việc rất thấp, nghĩa là làm hoài không xong.
Cái từ ám ảnh nhất trong công việc là deadline, 8 cái dồn lại phát, kiểu gì cũng nỗi điên. Cộng thêm căng bệnh procrastination (trì hoãn) vốn thường gặp trong tâm trí con người, cho deadline ít thì la ó, nhưng càng dài thì thật ra cũng chỉ làm thực sự trong 10% thời gian của deadline mà thôi, 90% thời gian còn lại là xà quầng.
Tại sao như vậy!?
Đơn giản là công việc ngày nay việc gì cũng phải cần có ý tưởng để làm. Từ những công việc khô khan như biên soạn một quy trình vận hành, đến những việc đòi hỏi ý tưởng mới liên tục theo kiểu “chiêu khuyến mãi cho giáng sinh năm nay là gì”, tất cả đều phải có ý tưởng.
Sự trì hoãn của con người bản chất là không biết làm gì, không biết viết gì, không có ý tưởng gì, không biết bắt đầu từ đâu, không biết như thế nào là đáp ứng kỳ vọng, là đạt yêu cầu…
Nên làm gì cũng phải hình dung cho ra được cái khung phân tích để làm và ý tưởng để làm, để hình dung cho ra, điều quan trọng nhất là làm rõ đầu bài, đọc được suy nghĩ của người yêu cầu, và quan trọng hơn nữa là phải thường xuyên trao đổi, thảo luận để có ý tưởng. Khi có được vài ý tưởng sắc bén, thú vị, nghĩa là có “điểm bán” cho công việc, chúng ta sẽ tự tin và hăng say, tập trung mà làm việc rất nhanh.
Một vài ví dụ
1. Giao viết quy trình, deadline cho 1 tuần, đến ngày thứ 4 không biết viết gì, lên mạng search, xin bạn bè, copy & paste, chỉnh sửa các kiểu nộp bài cho kịp deadline. Xong đưa ra bà con la ó rùm trời, thế là sửa tới sửa lui, 3 tháng chưa xong quy trình. Nãn, lần sau giao ko làm nữa, chạy, né, núp…
--> việc chúng ta cần thay đổi là phác thảo lên dòng chảy, phân tích các điểm giao của công việc, trao đổi các nút thắt và nghĩ cách giải quyết nó trước khi chấp bút. Để làm việc này, thảo luận 1-2 tiếng với các bên liên quan, nghĩ ra trình tự, các bước, note lại, ra ý tưởng cho nút thắt, phát thảo, viết, xong. Không quá 1 ngày!
2. Sếp giao lập một kế hoạch kinh doanh, deadline 1 tháng trình bày trước Ban giám đốc. 3 tuần không có ý tưởng gì, stress, chạy xin file cũ chỉnh sửa, thêm thắt các kiểu, xong đem ra trình bày bị chửi te tua về bổn cũ soạn lại, không thấy gì mới mẻ.
--> đây là việc đòi hỏi rất nhiều nỗ lực branstorming của cả một team. Nên lôi nhau ra ngoài, offsite meeting, đặt ra 10 câu hỏi quan trọng nhận định sự dịch chuyển của thị trường, đối thủ, sức cạnh tranh sản phẩm, chuẩn bị trước số liệu debate nhau,…Họp một ngày ra về 5 ý tưởng cho làm gì là thành công. Ngồi viết lại một ngày nữa thành một bài thuyết trình mà BGĐ mong đợi.
3. Sếp kêu làm đề án thành lập bộ phận R&D, bộ phận chuyển đổi số, bộ phận trải nghiệm khách hàng, bộ phận Learning Development, kêu làm operational dashboard, KPIs… cho deadline 1 tháng, lại tiếp tục tiếc mục nhờ Chat GPT viết dùm, thế là bị sếp chửi điên khùng ở đâu ra vậy…nản! mai mốt kêu ai đừng kêu tui…
Với những vấn đề mới, việc bạn cần làm là questioning sếp càng nhiều càng tốt. Lý do rất đơn giản, sếp đi đâu đó, hội thảo, bạn bè, đọc sách,…nghe cái gì đó mới quá hay và muốn mình cũng làm chuyện này ở công ty mình…Do vậy, trên 80% những thứ bạn làm ra sẽ không đúng ý sếp! vì bạn đâu biết thứ mà sếp có trong đầu là gì!.
Nên, bạn cần “sếp ơi, cho em 30 phút insight tí”. Yeah, theo em hiểu việc đó là…bla bla, theo em nghĩ việc đó nên là bla bla,…theo em thì chúng ta sẽ bắt đầu từ bla bla, em nghĩ chúng ta nên tiếp cận theo hướng …bla…bla…30 phút làm rõ tường tận tư duy cho nhau, và rút ngắn sự khác biệt về nhận thức sẽ giúp bạn rút ngắn 1 tháng xà quầng mà khả năng rất cao là còn bị chửi!.
>>> Vài lời kết.
Đi làm việc là thế đấy! Việc nhiều là cơ hội cho ai biết làm, thế nên mới có người được cho là được việc, làm vài năm thắng tiến còn ta thì tèo téo teo quanh năm không ai ngó ngàng tới, bèo như cu tèo.
Đừng than vãn việc nhiều, càng than bạn càng stress và càng không nghĩ ra được gì để làm. Việc bạn cần làm là dành tâm trí để nghĩ cách để làm chứ không phải làm tìm cách bỏ chạy cho nó khỏe.
Tin tôi đi, bộ não con người không có nổ tung vì bạn suy nghĩ quá nhiều. Bộ não chỉ suy kiệt khi bạn lo âu sầu khổ mà thôi. Thậm chí càng suy nghĩ ra nhiều điều thú vị, dopamin tiết ra nhiều hơn, càng sảng khoái hơn, trẻ trung xinh đẹp hơn chứ chả có mất đi gì cả. Nên nhớ Lo nghĩ khác với Suy nghĩ, chỉ có lo (sợ ) nghĩ mới làm chúng ta già đi và xấu đi. Nâng cao kỹ năng tư duy để chuyển từ lo nghĩ sang suy nghĩ là thay đổi cuộc đời của mỗi người chúng ta.
Chúc thành công.
Vui lòng trả lời câu hỏi sau: Bốn + ba bằng mấy?